观山湖区社会保险事业管理局2024年全年档案整理项目服务外包采购询价函

为切实加强我区社会保险业务档案建设，提升社会保险经办管理规范化建设，推动社会保险档案资源数字化转型，根据《社会保险业务档案管理办法》及省社保局、市社保中心相关要求，近期我局将对全区2024年全年产生的各项社会保险业务档案资料及社会保险会计档案进行收集、整理、扫描、编卷、装盒、上架、建立电子检索台账。为确保社会保险业务档案符合规范化管理要求，便于保管和查找利用。委托第三方机构做好相关服务工作，现就本次采购的服务项目公开询价。

一、服务内容

1、服务项目：观山湖区社会保险事业管理局2024年全年档案整理项目

2、服务时间：2025年9月—2025年12月

3、服务地点：贵阳市观山湖区

4、服务内容：对2024年全年产生的各类社会保险业务档案进行分类整理、鉴定保管期限、编制页码、录入电子目录、扫描、电子化图像处理、数据及图像校对、装订、装盒、打印纸质目录入库存储等，预计业务档案2000卷、档案系统电子核查归档2000卷、财务档案150盒、档案扫描75800页。具体服务内容详见附表。

二、服务方条件

承接和实施项目的主体是民政部门登记注册的社会团体和民办非企业单位（社会服务机构）或工商部门注册登记的企业，且必须同时满足下列条件：

（一）依法在相关部门登记成立，具有独立承担民事责任的能力；具备提供服务所需的设施、人员和专业技术能力；具有健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度；

（二）在参与政府购买服务竞争前三年内无重大违法违纪行为，通过年检或按照要求履行年度报告公示义务，依法取得相关资质并持续符合资质认定条件，具有良好的社会信誉；

（三）观山湖区外社会组织或企业如获选项目，须派专职人员在项目实施周期内稳定入驻观山湖区实施社会服务项目。

（四）法律、法规规定以及对项目承接主体有特定要求的，承接主体须在满足上述基本要求的情况下，同时满足特定要求。

三、报价提供资料

为确保我局能够掌握各服务方的服务能力，参加询价的机构须至少提供以下材料：

1、服务报价函，经法定代表人（负责人）签字、机构签章，标明服务价格并列明各项费用组成；

2、相关部门核发的相关执照复印件；

3、详细的服务方案，包括但不限于服务内容。

四、报价须知

1、本询价向社会公开发布，各机构自行核实符合询价条件后，即可向我局提交报价和相关资料；

2、观山湖区社会保险事业管理局2024年全年档案整理项目总服务费用为140000元以内（不含140000元）；

3、本次服务在3家及以上（包括3家）提交相关资料符合条件下生效；

4、各服务方应确保提交资料真实有效，我局将综合考量各机构提交的服务方案和服务能力，按照“低价质优”的原则进行打分，选择本次服务承接方；

5、提交的相关资料，我局不再退还；

6、报价截止日期为2025年9月16日17：00。

联系人：彭星云

联系电话（传真）：0851－84398772

地址：观山湖区政务服务大厅1号楼4楼

观山湖区人力资源和社会保障局    

2025年9月12日         

2024年社保档案经费预算表

来源：观山湖区人力资源和社会保障局