观山湖区现代制造业产业发展办公室（观山湖区汽车产业发展中心）档案整理数字化服务项目竞争性磋商公告

一、邀请：

观山湖区现代制造业产业发展办公室就观山湖区现代制造业产业发展办公室（观山湖区汽车产业发展中心）档案整理数字化服务项目开展竞争性磋商，现邀请营业范围包含档案整理或扫描或图文扫描的企业前来参加本次竞磋。

二、参加本次竞磋的单位须知：

1、项目名称：观山湖区现代制造业产业发展办公室（观山湖区汽车产业发展中心）档案整理数字化服务项目

2、采购人：观山湖区现代制造业产业发展办公室（观山湖区汽车产业发展中心）

3、项目地点：观山湖区现代制造业产业发展办公室（观山湖区长岭北路55号华夏银行20楼）

4、项目概况：对观山湖区现代制造业产业发展办公室（观山湖区汽车产业发展中心）2020至2021年文书档案、会计档案及项目档案进行整理数字化服务。

5、项目内容：档案整理、分类鉴定保管期限、排序、编写页码、填写件号、填盖档号章、编制档号、填盖盒脊、全文扫描、图像处理、数据入库。

6、项目质量：档案整理的质量应符合国家相关法律法规的规定，若无规定或规定不明确的，应符合档案整理的行业标准。

7、项目保密：供应商须承诺，整理档案期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，由档案整理机构承担相关责任（格式文本详见附件1）。

三、资格条件及印证资料要求

1、具有独立承担民事责任的能力。在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的合法企业，须提供有效的营业执照、法人授权委托书及委托人身份证等。以上资料中法人授权委托书及委托人身份证（必须带原件备查），其他资质文件提供加盖供应商鲜章的复印件或扫描件；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2020年或2021年度财务审计报告），部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022年度任意一个月缴纳社保凭证和加盖征税机关印章的完税证明文件或自主电子缴税银行收款凭证，零申报的供应商只需提供零申报证明）；

3、具有履行合同所必需的物资设备和专业技术能力。企业法人营业执照中经营范围一栏中具有与本次采购相关业务（档案整理、扫描、图文扫描），提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（提供承诺为准，格式自拟）；

4、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5、法律、行政法规规定的其他条件。供应商须承诺：在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果；

6、本项目不接受联合体投标。

四、评审办法和标准

对满足竞争性磋商通知要求的响应文件，由观山湖区现代制造业产业发展办公室（观山湖区汽车产业发展中心）采购领导小组按相关要求，依据综合评分原则，最终确定供应商。（评分细则详见附件2）

序号	项目名称	规格	单价
1	文书档案整理	按件归档整理
2	会计档案整理	按卷归档整理
3	项目档案整理	按项目组卷归档整理
4	档案扫描	A4幅面，1页A3幅面折算成2页A4幅面
项目金额最终以实际完成数量结算付款。